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航建首期內(nèi)部沙龍集聚才智 暢談推進(jìn)公司信息化發(fā)展
作者： 深航建
來源： 深航建
發(fā)布時間：
2018-11-28
2018年12月27日下午5點半，深圳航建公司在九樓大會議室舉行了第一期內(nèi)部沙龍，共57人參加，暢談如何推進(jìn)公司信息化發(fā)展。本次沙龍由幾名年輕的航建人發(fā)起，特別邀請了公司總經(jīng)理陳總作為嘉賓，公司高層領(lǐng)導(dǎo)也到場助陣，鼓舞航建的年輕員工們大膽表達(dá)自己、發(fā)揮聰明才智，為公司發(fā)展出謀獻(xiàn)策。
發(fā)言的航建年輕人們從多個方面提出對目前信息化進(jìn)程的思考：
廖梓洋提到了信息化管理的重要性，也提出了目前公司在OA系統(tǒng)實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題和不足，希望OA系統(tǒng)優(yōu)化的功能可以得到推廣。
伍峰談及對公司推進(jìn)信息化的建議，希望隨著指標(biāo)庫的建立，能完善各專業(yè)的造價指標(biāo)工作，使各項目前后期能夠充分體現(xiàn)對比分析；建議公司專門設(shè)置存放咨詢合同的文件夾，減少不必要的時間成本；并建議恢復(fù)工作郵箱的使用，既可避免信息傳遞的流失和錯誤，又能保持公司一貫的專業(yè)形象。
程天吳也深入討論了關(guān)于工作郵箱的問題，希望引起各方的重視。他談到了工作郵箱對保存信息和數(shù)據(jù)的可追溯性具有重要作用，對比微信辦公和收發(fā)文件，考慮到便捷性和穩(wěn)定性，他建議使用如QQ群等可追溯記錄的交互軟件進(jìn)行日常工作交流和文件收發(fā)。
陳奕楠從另外一個角度——BIM與大數(shù)據(jù)，結(jié)合自身項目經(jīng)歷，證明如何使用大數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)化方案的效果。
信息咨詢部負(fù)責(zé)人劉盼盼主要講解了目前公司各信息化推進(jìn)工作的現(xiàn)狀和效果，可以看到公司目前OA系統(tǒng)等信息化工具功能得到了逐步完善，已可很好地滿足項目經(jīng)理分解任務(wù)、業(yè)績存檔等工作，提高了工作效率。
同為信息咨詢部的潘榮甫則從專業(yè)的程序工程師角度對信息化產(chǎn)品開發(fā)作出了深入的剖析。
之后，陳總作為特邀嘉賓對本次沙龍的討論內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和點評。提出了2019年信息化工作的實施方案；采納了大家關(guān)于工作郵箱的建議，并督促應(yīng)盡快恢復(fù)使用，確保數(shù)據(jù)和文件的穩(wěn)定性和可追溯性；剖析了大數(shù)據(jù)的思維方式，提醒航建的年輕人們應(yīng)該重視每個數(shù)字背后的意義。同時，陳總結(jié)合現(xiàn)代專業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的形勢，從工作思維模式、工作生活習(xí)慣、工作標(biāo)準(zhǔn)化、團(tuán)隊協(xié)同和專業(yè)融合等幾方面進(jìn)行指導(dǎo)。
在討論中也確定了下期沙龍的議題。下期沙龍將圍繞“如何通過工作分解提高標(biāo)準(zhǔn)化程度，更好地推進(jìn)信息化發(fā)展”的主題進(jìn)行思考。
本次沙龍得到了公司大部分員工，尤其是航建青年人的積極響應(yīng)和踴躍參與，取得了熱烈反響。這是公司對內(nèi)部多種交流活動模式的一次嘗試，目的在于通過沙龍的形式，調(diào)動公司員工的積極性，提供一個暢所欲言的平臺，實現(xiàn)信息共享和知識整合，分享錯誤和經(jīng)驗教訓(xùn)，加強公司內(nèi)部的溝通，并且有利于員工鍛煉表達(dá)能力和培養(yǎng)思考能力，形成系統(tǒng)化的知識體系。
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